Что нужно для оформления разрешительной документации по ТР ТС

Существующая система законов регламентирует производство и продажу большинства товаров, так или иначе влияющих на благополучие и безопасность отдельного человека, социума, окружающей среды. Именно поэтому для производства или импорта такой продукции необходимо пройти процедуру сертификации. Требования к продукции изложены в российских (ГОСТ Р) и международных технических регламентах — ТР ТС и ТР ЕАЭС. В этой статье речь пойдет о том, как получить декларацию или сертификат о соответствии этим регламентам.

На какую продукцию распространяются технические регламенты ЕАЭС?

Пока идет переходный период, часть продукции подпадает под российские нормы, а часть — под уже созданные ТР ТС и ТР ЕАЭС. Исчерпывающий список товаров прописан в существующих технических регламентах — сразу после предисловия обычно перечисляется область применения данного документа. В разделе перечисляются категории товаров вместе с исключениями. Но просматривать все 47 существующих регламентов не всегда удобно.
Профессионалы используют Единый перечень продукции, где можно отыскать основные группы продуктов, изделий и оборудования, на которые нужно получать сертификат или декларацию. В перечень входят разные по типу и назначению товары, в том числе:

• нефть и газ;
• уголь и продукты, получаемые при его переработке;
• табачные изделия;
• зерно;
• медицинские и санитарно-технические изделия;
• бытовая химия;
• упаковка;
• лифты;
• высоковольтное и низковольтное оборудование и многое другое.

У всех перечисленных групп есть общие черты: они так или иначе способны представлять потенциальную опасность для людей или окружающей среды, поэтому нуждаются в контроле со стороны государства. Регламенты подробно описывают, как контролировать качество товара, какие условия должны быть соблюдены для выпуска на рынок, указывают требования к маркировке, форму оценки (сертификат или декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации и так далее).

Как получить разрешительную документацию

После того, как вы узнали, что соответствующий технический регламент ТР ЕАЭС или ТР ТС предписывает вам получить декларацию или сертификат, необходимо обратиться в сертификационный орган любой из стран, входящих в Евразийский Экономический Союз. В настоящее время в нем пять государств: Российская Федерация, Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия. Поскольку требования едины, заявитель может подать документы в любой из них. Кто может быть заявителем? Закон допускает, чтобы им были и производители, и продавцы, осуществляющие импорт по договору с иностранными производителями. Это могут быть как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

После получения заявки сотрудники сертификационного центра составляют перечень документов, которые необходимо предоставить, после чего запускается процедура сертификации.

Сбор необходимых документов

Правила оформления сертификатов о соответствии ТР ТС предполагают изучение документации, предоставленной заявителем. Для принятия решения о выдаче декларации или сертификата потребуется изучить сведения о компании-производителе, а также самом товаре. Для этого заявитель должен подготовить:

• точные реквизиты компании, включая название и адреса всех филиалов;
• уставные документы (ОГРН, ИНН, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц);
• коды продукции по ТН ВЭД ЕАЭС;
• техническую документацию на каждый товар.

В зависимости от товара, в перечень технической документации могут входить ТУ, техпаспорт, чертежи и схемы, руководство по эксплуатации и так далее.

Импортерам необходимо предоставить сведения о зарубежном партнере, инвойс, контракт на поставку. А для некоторых групп товаров необходимы дополнительные документы, например, Сертификат менеджмента качества или составленные производителем протоколы испытаний.

Порядок оформления и получения документов ТР ЕАЭС

При оформлении разрешительных документов о соответствии требованиям ТР ТС проводятся лабораторные испытания, подтверждающие качество и безопасность продукции. Для них по специальной методике отбирают образцы продукции. Тесты могут проводиться только в лабораториях, которые имеют соответствующее разрешение и обладают обученным персоналом и всем необходимым оборудованием. По результатам испытаний составляется протокол, на основании которого и оформляется сертификат или декларация. Документы регистрируются, получают индивидуальный номер. Далее они вносятся в реестр, с которым можно ознакомиться на сайте Росаккредитации. Это позволяет легко проверить подлинность разрешительной документации.
Существует множество схем сертификации и декларирования. Некоторые из них требуют проведения выезда на предприятие для оценки производства, системы контроля качества и так далее. Другие предписывают периодический инспекционный контроль.

Срок действия документов

Правила оформления деклараций и сертификатов ТР ТС предполагают, что оба документа оформляются на определенный срок, от 12 месяцев до пяти лет. Для производителя самым выгодным решением является сертификация серийно выпускаемой продукции. Действие документа распространяется на всю указанную в нем продукцию. Но стоит учесть, что оно приостанавливается в случаях, если была изменена технология производства или сырье (в этом случае необходимо уведомить сертификационный орган и предоставить ему соответствующие документы для внесения изменений в документацию).
Если вы ввозите по контракту определенное количество товара, сертификат или декларация оформляются на партию. Точный срок в этом случае не указывается, только количество продукции. После продажи последнего килограмма или единицы товара из партии документ утрачивает силу и не может быть использован для такой же партии.

Если вам нужно оформить сертификат о соответствии определенному техническому регламенту Таможенного союза, сотрудники «СДА ГРУПП» помогут подобрать правильный код ТН ВЭД, выбрать схему сертификации, подскажут, какие документы нужны для прохождения процедуры. Они прекрасно разбираются в том, зачем нужен сертификат ТР ТС и как его правильно оформить с наименьшими затратами.