Наши Новости

Копия сертификата соответствия: заверение копий и деклараций

Законы Российской Федерации запрещают реализацию продукции и оказание услуг, не имеющих подтверждения безопасности и качества на соответствие действующим стандартам. Необходимая информация может быть предоставлена в виде специальной маркировки, а также в форме разрешительных документов: сертификата или декларации соответствия. Их оформлением занимаются специальные аккредитованные органы.
Сертификат выдаётся заявителю в единственном экземпляре. Но в процессе работы этот документ приходится неоднократно предъявлять представителям органов контроля, а также заинтересованным потребителям. Часто разрешительная документация размещается на стене в торговом зале или офисе с целью повышения уровня доверия потребителей. Естественно, что в этих случаях используется не оригинал, а копия. Подлинник бережно сохраняется в сейфе в течение всего срока действия. В этой статье мы расскажем о правильном заверении копий сертификатов соответствия, чтобы к ним не возникало вопросов.

Кто может заверить копию сертификата соответствия?

В Российской Федерации существует перечень документов, которые определяют, кто может осуществлять заверение копий сертификатов соответствия. Ими определено всего четыре юридических лица, которые имеют на это законное право. В первую очередь это тот, кому принадлежит подлинник документа, то есть, тот, кто заказывал его оформление. Его имя указано в соответствующей графе. Поэтому другие предприятия, анализаторы или поставщики, которым отправляются копии разрешительной документации, не имеют права заверять их. В этом случае скопированный документ не будет иметь юридической силы.

Также заверение копий сертификатов соответствия может провести нотариус, являющийся, согласно законодательству РФ субъектом права, а также сертификационный орган, который выдал разрешительную документацию. Для таможенного оформления могут использоваться скопированные документы, заверенные нотариусом другого государства.

Копия сертификата соответствия отечественного производителя

Если сертификат соответствия был выдан российскому производителю или компании-импортеру, а продукция продается через торговые сети или дистрибуторские компании, заверение копии должно осуществляться тем, кому принадлежит оригинал документа. Если третье лицо не указано в качестве получателя разрешительной документации, оно не может быть заверителем.

Сертификат соответствия выдан на иностранного производителя

Разрешительные документы можно оформить не только на отечественную, но и на зарубежную компанию. В данном случае дубликат будет действительным на территории Российской федерации лишь в том случае, если заверен либо организацией, выдавшей его, либо нотариусом. В иных случаях копия будет считаться недействительной.
Как получить сертификат на товар

Какая копия считается верной?

Если вы просто скопируете сертификат, органы контроля признают дубликат недействительным. Юридическую силу имеют только надлежащим образом заверенные копии разрешительных документов.

На дубликатах в обязательном порядке должны быть проставлены рукотворные подписи и штампы «копия верна». В некоторых случаях приходится также указывать данные заверителя (ФИО) и дату заверения.

Требования к дубликатам утверждает решение Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293. Документ устанавливает единые формы деклараций и сертификатов, а также их заполнению.

Требования и порядок заверения копий

Осуществляя заверение, держатель подлинника ставит на скопированном сертификате свою подпись, а также оригинальный оттиск печати организации. Копия обязана воспроизводить полное содержание и форму оригинального документа.

Если заверение сертификата соответствия проводит нотариус, ему необходимо сделать на документе удостоверительную надпись.

Сертификационный центр должен поставить на дубликате подлинную печать. Также потребуется подпись руководителя данной организации или его заместителя. В последнем случае необходима расшифровка.

Если копия разрешительной документации заверена в порядке, который определен выше, устанавливать на ней голографическую защиту нет необходимости.

В соответствии с законодательными документами, в частности, Правительственным Постановлением № 55, продавец имеет право размещать информацию о том, что продукция сертифицирована, в товарно-сопроводительной документации, которую оформляет поставщик товара. Для каждой товарной позиции проставляется номер сертификата (декларации), дата его выдачи, срок действия, а также адрес сертификационного органа. Документы заверяются оригинальной печатью и подписью производителя. В этом случае дополнительный дубликат разрешительной документации не требуется.

Сертификат соответствия

Возможно ли использование электронной версии сертификата соответствия?

Электронный сертификат соответствия (или декларация) не может использоваться в качестве официального документа, подтверждающего соответствие продукции установленным стандартам. Поэтому по требованию потребителей и других заинтересованных сторон придется предоставлять заверенные надлежащим образом копии. Электронные версии разрешительных документов могут использоваться исключительно с целью информирования. Для размещения на сайтах или демонстрации.

Для клиентов центра сертификации «СДА ГРУПП» оформление любых видов разрешительной документации осуществляется в ускоренном порядке. Существенно сократить временные затраты позволяет сотрудничество с аккредитованными лабораториями и независимыми экспертными центрами. Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены в положительном результате проведенной работы. Импорт и реализация товаров на территории Евразийского Экономического Союза благодаря наличию правильно оформленных документов будет проходить без непредвиденных осложнений. Компания осуществляет свою деятельность в рамках законодательства. У нас можно заказать не только оформление сертификатов и деклараций соответствия, но и официальное заверение их копий.

Консультация

Получите бесплатную консультацию специалиста

Компания СДА ГРУПП Компания занимается оказанием консалтинговых услуг и сертификационных услуг на Территории Таможенного Союза.
Адрес: переулок Сивцев Вражек, д.15/25 г. Москва
Телефон: +74992886391 info@sdagroupp.ru

Заказать оформление

Заполните заявку прямо сейчас и получите бесплатную консультацию специалиста

Заявка

Заказать сертификат