Сертификат соответствия предоставляется в следующих случаях:
- при таможенном оформлении импортной продукции, входящей в перечень продукции приказа ФТС, согласованного с ГОССТАНДАРТом РОССИИ;
- при проведении проверок торгующих организаций и отечественных производств уполномоченными организациями;
- по требованию покупателя в розничных торговых сетях;
- при оформлении документов, требуемых при экспорте продукции.

В сертификате соответствия указывается наименование продукции, код продукции по ТН ВЭД и по ОКП, ГОСТы, Технические регламенты Таможенного союза или национальные технические регламенты или другие нормативные документы, на соответствие которым проводится сертификация, фирма - производитель, ее адрес, страна производства, а так же фирма – получатель, ее адрес, ИНН, ОКПО, страна регистрации.

На продукцию зарубежного производства, ввозимую по контракту (или инвойсу) - указывается номер контракта (инвойса) и дата. В зависимости от схемы сертификации указывается :серийный выпуск или партия.

В поле на основании чего выдается сертификат прописываются различные документы подтверждающие безопасность продукции: Номер и дата Государственной регистрации Роспотребнадзора, экспертного заключения Роспотребнадзора, сертификата пожарной безопасности, протокола испытаний, декларации о соответствии производителя и др.

Для производителя - это показатель соответствия продукции требованиям ГОСТ, гигиенических норм и других документов регламентирующих производство продукции.

Для покупателя - уменьшение вероятности приобретения некачественного товара.